Uputstvo za korisnike

Timetracker je aplikacija za evidenciju radnog vremena za mala i srednja preduzeća koja podržava više firmi. Radnici se prijavljuju i odjavljuju sa posla trocifrenim PIN-om, dok administratori firme vode zaposlene, dokumente, pauze, godišnje odmore i izveštaje.

Aplikacija ima tri uloge: radnik, administrator firme i super admin.

1. •Otvorite link aplikacije (timetracker.design) i unesite kod firme koji ste dobili od administratora, pa kliknite „Nastavi".
2. •Unesite svoj trocifreni PIN koji ste dobili od administratora.
3. •Nakon unosa PIN-a pritisnite „Prijava" kada dolazite na posao, i „Odjava" kada završavate smjenu. Sistem ne snima ništa dok ne pritisnete dugme.
4. •Za pauzu pritisnite „Početak pauze", a na kraju pauze „Kraj pauze". Pauze se evidentiraju u izvještaju.
5. •Nakon toga izađite ili ostavite ekran — zapis je odmah vidljiv administratoru.

Ako ste greškom prijavljeni ili odjavljeni, obratite se administratoru firme koji može ispraviti zapis.

Prijava

Na stranici za prijavu unesite e-mail i šifru koje vam je dodijelio super admin. Nalozi se ne registruju samostalno — super admin ih kreira. Pri prvom ulasku potrebno je potvrditi e-mail adresu klikom na link iz mejla.

Dashboard

Pojavljujete pregled današnjeg stanja: ko je prijavljen, upozorenja o dokumentima kojima ističe rok, radnje za brzu navigaciju i status sistema.

Zaposleni

1. •Dodajte zaposlenog (ime) — sistem mu dodeli trocifreni PIN.
2. •Proslijedite radniku kod firme i PIN. PIN možete resetovati iz liste zaposlenih.
3. •Zaposlenog možete deaktivirati ili obrisati; stari zapisi ostaju u izveštajima.

Dokumenti

U evidenciji dokumenata vodite dokumenata zaposlenih (npr. potvrde, liječni pregledi). Sistem vas na dashboardu upozorava kada dokument ističe ili je istekao. Dokumente možete dodavati ručno i uređivati ih.

Izveštaji i izvozi

• Dnevni pregled — prijave, odjave i pauze za odabrani dan, po svim zaposlenima.
• Mjesečna evidencija sati — tabela po zaposlenima sa ukupnim satima i kumulativnim ukupnim satima od početka mjeseca.
• Izvozi — CSV, PDF i Excel za dnevne i mjesečne izveštaje. Izvoz radi i masovni izvoz po firmama.
• Godišnji odmori — zahtevi za odmor se vode odvojeno; vikendi se ne uračunavaju u dane odmora.

• Super admin se prijavljuje isključivo e-mailom i šifrom na odvojenoj stranici (nema prijave preko Google-a).
• Registracija novog administratora: unesite ime (opciono), e-mail i šifru (min. 8 znakova, ili koristite dugme „Generiši") i izaberite firmu. Nalog je odmah aktivan; podacima (e-mail i šifra) proslijedite administratora direktno, sigurnim kanalom.
• U panelu firmi možete dodavati firme, vidjeti njihove kodove i upravljati administratorima.
• Audit log prikazuje zapis o važnim radnjama u sistemu (ko je šta i kada uradio).

Prekidač za tamni/svijetli režim nalazi se u aplikaciji; izbor se pamti. Aplikacija je optimizovana za tamni režim (Noir/Gold/Ivory tema).

Za pitanja i probleme pišite na techregalis@gmail.com — u mejlu navedite naziv firme i kratak opis problema.